3 Herramientas Disponibles en el Software de Recursos Humanos.

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MAYO

Nóminas
Recursos Humanos

Cuando hablamos de optimizar procesos dentro del área de recursos humanos, viene a la mente la idea de que, con un clic, el trabajo estará hecho.

Eso sería estupendo pero debo decirte que no es  así.

Se reducen los tiempos y errores de operación y cálculo en gran medida sí y esto favorece mucho a una de las áreas que son medulares en recursos humanos: La nómina.

Nos enfocaremos en los beneficios que aportan a la nómina, algunas de las herramientas disponibles en el software de recursos humanos.

Una de las ventajas que tienen los sistemas actuales, es que son muy amigables con el usuario.

Desde la vista hasta la operación del mismo y en su mayoría, cuentan con herramientas disponibles que darán ese plus que te ayudará con la operación del día a día.

En la siguiente lista encontrarás 3 de esas herramientas poderosas que te ayudarán en el proceso de nómina.

El Formulador en las Herramientas en el Software de Recursos Humanos

Formulador

Imagen vía Pixabay

3 Herramientas en el Software de Recursos Humanos

1. FORMULADOR

¿Cuántas veces te ha pasado que surge la necesidad de aplicar un cambio en la forma de pago y no es posible hacerlo?  ¿O necesitas que el proveedor de software haga un análisis y posteriormente te envíe una cotización?

Vamos, es un pequeño detalle en la fórmula del cálculo pero el proceso para realizarlo ya te retrasó demasiado.

Te pondré un ejemplo: durante la revisión contractual con sindicatos resultan nuevas prestaciones y estas deberán reflejarse en el sistema para la afectación del cálculo en el siguiente periodo.

¿Cómo harías ese cambio?

Bien, mediante el formulador que está disponible en la plataforma, podrás tener el control de las formulas del cálculo para tu nomina agregando o eliminando tantos conceptos necesites agregar o modificar con total independencia del proveedor (se requiere previa capacitación)

“La clave del éxito en los negocios está en detectar hacia dónde va el mundo y llegar ahí primero” — Bill Gates

el generador de reportes en las Herramientas en el Software de Recursos Humanos

Generador de Reportes

Imagen vía Pixabay

2. GENERADOR DE REPORTES

La interrelación que existe entre las áreas de la organización se verá beneficiada de tener un generador de reportes desde el área de nómina.

Por medio de este, se podrá compartir información que no está disponible en línea y que se requiere para el análisis en la toma de decisiones.

Entonces, la mayoría de reportes serían personalizados conforme la información que se solicite y pueden ser algunos de los siguientes:

  1. Reporte de tiempo extra
  2. Reportes de percepciones y deducciones
  3. Reporte de contratos eventuales
  4. Relación de ingresos y egresos
  5. Informe de altas y bajas

Tener visibilidad de alguna de esta información aportará seguridad sobre procesos y en la planeación anual de la organización.

Herramientas en el Software de Recursos Humanos
Herramientas en el Software de Recursos Humanos
Herramientas en el Software de Recursos Humanos
Herramientas en el Software de Recursos Humanos
el expediente dinámico en las Herramientas en el Software de Recursos Humanos

Expediente

Imagen vía Pixabay

3. EXPEDIENTE DINÁMICO

Cuando hablamos de expediente dinámico, es importante señalar que nos referimos al expediente digital que la mayoría de los proveedores de software ofrecen en sus soluciones.

Adicional a la opción de digitalizar los documentos personales del trabajador, también podrás agregar tantos campos como desees, que permitirán el resguardo de información sobre su desarrollo, como capacitaciones, formatos de altas y bajas, contratos, etc.

Recuerda que lo importante no es tener el mejor software, sino lo que puedes hacer con él.

Y ya para terminar… espero te sirva mucho la información que te acabo de compartir.

Si quieres o te interesa saber sobre los sistemas de nómina, te recomiendo leer estos 5 Elementos Clave en la Implementación de una Nómina.

Finalmente, gracias por leernos. Si tienes algún comentario que hacernos, estaremos atentos para leerte.

 

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